UNIVERSITA' DEGLI STUDI DELLA BASILICATA
 

Il VI Programma Quadro di R&S

 

 

Negoziazione

Una volta espletate le diverse fasi di valutazione delle proposte di progetto, i proponenti riceveranno l'Evaluation Summary Report (ESR) in cui verranno riportati:

•  i risultati della valutazione della proposta

•  eventuali modifiche da apportare in fase di negoziazione del contratto.

I proponenti le cui proposte vengano assoggettate a verifiche inerenti l'etica, riceveranno anche l' Ethical Review Report (ERR).

Se la proposta di progetto ha superato la fase di valutazione, la persona di contatto indicata dal Consorzio verrà invitata ad iniziare le procedure di negoziazione del contratto con la Commissione Europea.

Nella lettera di invito verranno individuati:

•  il nominativo del Project Officer : un membro della Commissione incaricato della negoziazione del contratto;

•  le date e i luoghi in cui si svolgeranno gli incontri (normalmente a Bruxelles o in Lussemburgo);

•  la data entro la quale il Consortium dovrà inviare al Project Officer la seguente documentazione:



1. una prima versione dell'annesso I del contratto;

2. una prima versione del Contract Preparation Form (CPF).

A differenza della versione finale del CPF, non è necessario che le versioni draft dello stesso siano firmate da tutti i partecipanti, essendo queste non definitive.

La documentazione summenzionata deve pervenire al Project Officer almeno cinque giorni lavorativi prima della data fissata per il primo incontro, pena la cancellazione dell'incontro.

•  La data entro la quale le procedure di negoziazione devono essere portate a termine. Nel caso in cui questa data non venga rispettata, la Commissione ha facoltà di concludere il processo di negoziazione e bocciare la proposta di progetto.

La procedura di negoziazione del contratto consiste, normalmente, in due incontri, incentrati sugli aspetti tecnici del progetto, il primo, e sugli aspetti finanziari, il secondo. Di conseguenza, i documenti base degli incontri saranno:

•  la prima versione dell'Annesso I del contratto, per il primo incontro,

•  e il CPF per il secondo.

Linee guida per la negoziazione

http://www.cordis.lu/fp6/find-doc.htm - negotiation